【大灣區(qū)中小企業(yè)】合同履行風(fēng)險(xiǎn)管控
以下是以采購(gòu)合同為例在合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的梳理。在實(shí)務(wù)中，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的把控不僅僅應(yīng)在合同簽訂之前，在合同履行的過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的提示與防范也同樣重要。對(duì)于不同類型的合同，關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也會(huì)有所不同，這對(duì)于企業(yè)的法務(wù)人員而言確實(shí)是比較繁雜的工作，那么對(duì)于公司實(shí)際運(yùn)作的業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)就會(huì)更加困難，建議企業(yè)法務(wù)部門可以根據(jù)公司中遇到的不同類型的合同統(tǒng)一歸納履行中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，輸出流程化的文件，便于提高各部門的工作效率。
另外尋求司法救濟(jì)時(shí)應(yīng)注意訴訟時(shí)效。
一、合同中關(guān)于送達(dá)地址的約定
企業(yè)雙方簽訂合同時(shí)應(yīng)明確雙方送達(dá)地址，否則有可能出現(xiàn)送達(dá)難，法律文書需要公告送達(dá)，導(dǎo)致訴訟漫長(zhǎng)。
1、在商業(yè)合同中
明確約定交易雙方的送達(dá)地址，且該地址可以作為雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)接收訴訟案件材料及法律文書的有效地址；且在發(fā)生變更時(shí)應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)及時(shí)通知對(duì)方，否則以原地址為準(zhǔn)。
2、在商業(yè)合同中
增加選擇電子送達(dá)的條款，同意在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，人民法院可通過(guò)電子郵箱、中國(guó)審判流程信息公開網(wǎng)等電子方式送達(dá)，并明確電子送達(dá)包括判決書、裁定書、調(diào)解書等。
3、在合同中
增加交易方合意選擇適用小額訴訟程序條款；明確約定當(dāng)爭(zhēng)議標(biāo)的額符合法律規(guī)定的小額訴訟金額范圍時(shí)，法院可依法適用小額訴訟程序?qū)徖?，一審終審。
《民事訴訟法》第一百六十二條 基層人民法院和它派出的法庭審理符合本法第一百五十七條第一款規(guī)定的簡(jiǎn)單的民事案件，標(biāo)的額為各省、自治區(qū)、直轄市上年度就業(yè)人員年平均工資百分之三十以下的，實(shí)行一審終審。
4、對(duì)于通過(guò)移動(dòng)終端等在線方式簽訂的合同，企業(yè)可以委托第三方存證機(jī)構(gòu)或使用區(qū)塊鏈技術(shù)在電子合同形成時(shí)進(jìn)行提取和儲(chǔ)存，
確保電子合同自形成后未被篡改。
二、賣家風(fēng)險(xiǎn)
1.貨物簽收風(fēng)險(xiǎn)有哪些
對(duì)于供貨方而言最重要的合同義務(wù)就是及時(shí)為需貨方提供質(zhì)量合格、數(shù)量正確等符合合同約定的貨物，而簽收單也是證明供貨方已經(jīng)履行義務(wù)的重要憑證。就簽收單的內(nèi)容來(lái)講，主要應(yīng)當(dāng)包括貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、送貨時(shí)間、送貨日期、送貨人、收貨地點(diǎn)、收貨人姓名、身份證號(hào)及其聯(lián)系方式等。
除此之外，貨物的收貨人是否具有代理權(quán)也是重要的環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)由合同中約定的收貨人來(lái)收取貨物，但出現(xiàn)突發(fā)情況需要其他人來(lái)代為收取貨物時(shí)應(yīng)當(dāng)要求其出示加蓋公章的委托代理書面憑證，以免后續(xù)需貨方不承認(rèn)已實(shí)際收貨，造成供貨方損失。在實(shí)踐中，如果代為收貨人沒(méi)有委托代理的文件，而供貨方因之前多次與其正常的業(yè)務(wù)往來(lái)將貨物交付于無(wú)權(quán)收貨人，則可以根據(jù)實(shí)際情況主張?jiān)摍?quán)利外觀的形成與需貨方存在牽連性（通常情況為：無(wú)權(quán)收貨人從需貨方公司處離職，而需貨方?jīng)]有及時(shí)公告或沒(méi)有直接告知供貨方，而供貨方基于信賴交付貨物），從而供貨方可以主張構(gòu)成表見代理，所產(chǎn)生的法律責(zé)任由需貨方承擔(dān)。保險(xiǎn)起見，建議在合同中寫明收貨人姓名及其身份證號(hào)，后續(xù)由收貨人憑身份證原件取貨，以降低冒充收貨人取貨的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 賣家收款風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于供貨方而言合同的圓滿履行就是要在約定的時(shí)間內(nèi)收到足額的貨款，在對(duì)方因主觀上拖欠貨款，或客觀上資金周轉(zhuǎn)困難、經(jīng)營(yíng)困難等原因遲延支付貨款時(shí)，供貨方可行使相應(yīng)的抗辯權(quán)。
《合同法》第六十六條“同時(shí)履行抗辯權(quán)”：當(dāng)事人互負(fù)債務(wù)，沒(méi)有先后履行順序的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。一方在對(duì)方履行之前有權(quán)拒絕其履行要求。一方在對(duì)方履行債務(wù)不符合約定時(shí)，有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。
《合同法》第六十七條“順序履行抗辯權(quán)”：當(dāng)事人互負(fù)債務(wù)，有先后履行順序，先履行一方未履行的，后履行一方有權(quán)拒絕其履行要求。先履行一方履行債務(wù)不符合約定的，后履行一方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。
《合同法》第六十八條“不安抗辯權(quán)”：應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的當(dāng)事人，有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，可以中止履行：（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。當(dāng)事人沒(méi)有確切證據(jù)中止履行的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。”
3.賣家收貨款的風(fēng)險(xiǎn)
在采購(gòu)合同中，比較安全的方式是選擇對(duì)公賬戶打款，但在一些小型的采購(gòu)合同中（例如：少量口罩、醫(yī)用額溫槍采購(gòu)等）當(dāng)事人可能會(huì)選擇直接通過(guò)微信和支付寶等平臺(tái)轉(zhuǎn)賬，在轉(zhuǎn)賬時(shí)提醒注意要備注清楚是哪一批貨物的貨款，并注意保存交易記錄。
而在某些大宗貨物交易時(shí)，雙方當(dāng)事人往往可能選擇支票交易，但在支票交易環(huán)節(jié)也存在風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橹睂儆谄睋?jù)的一種，具有票據(jù)無(wú)效情形的支票自然無(wú)效。票據(jù)無(wú)效是指票據(jù)因不具備票據(jù)法規(guī)定的形式要件而缺乏票據(jù)上的法律約束效力。根據(jù)《票據(jù)法》的規(guī)定，下列情形，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定票據(jù)無(wú)效：
（一）《票據(jù)法》第八條“票據(jù)金額的記載”：票據(jù)金額以中文大寫和數(shù)碼同時(shí)記載，二者必須一致，二者不一致的，票據(jù)無(wú)效。
（二）《票據(jù)法》第九條“票據(jù)的記載事項(xiàng)及其更改”：票據(jù)上的記載事項(xiàng)必須符合本法的規(guī)定。票據(jù)金額、日期、收款人名稱不得更改，更改的票據(jù)無(wú)效。
其中支票的絕對(duì)應(yīng)記載事項(xiàng)（《票據(jù)法》第八十四條）是指：
1表明“支票”的字樣;
2無(wú)條件支付的委托;
3確定的金額;
4付款人名稱;
5出票日期;
6出票人簽章。
支票上未記載前款規(guī)定事項(xiàng)之一的，支票無(wú)效。
尤其要注意票據(jù)金額的大小寫應(yīng)同時(shí)記載并保持一致，否則會(huì)導(dǎo)致票據(jù)無(wú)效。票據(jù)無(wú)效的后果是所有的票據(jù)行為人均自始不承擔(dān)票據(jù)責(zé)任，持票人也自始沒(méi)有票據(jù)權(quán)利。也即拿到支票的供貨方無(wú)權(quán)要求銀行向其付款。
三、合同履行時(shí)要注意保留相關(guān)的證明資料
1、在履行合同時(shí)最好有比較完整的書面往來(lái)文件，而且都必須有對(duì)方當(dāng)事人的確認(rèn)。供貨方在送貨時(shí)，應(yīng)注意送貨單讓對(duì)方接貨人員簽收并加蓋公司收貨章，如果沒(méi)有加蓋收貨章，則每月應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，并讓對(duì)方公司加蓋公章或財(cái)務(wù)章確認(rèn)。否則，一旦因?qū)Ψ劫噹て鹪V到
法院，由于只有送貨單，對(duì)方又否認(rèn)送貨單上的收貨人是其公司員工，在沒(méi)有其他相關(guān)證據(jù)證明的情況下，則有可能敗訴。
2、開出發(fā)票時(shí)如果對(duì)方貨款未付清，應(yīng)在發(fā)票上注明。在實(shí)踐中，經(jīng)常是供貨方先開出發(fā)票給對(duì)方公司，讓對(duì)方做好帳后再去收款。但在把發(fā)票交付給對(duì)方公司時(shí)，往往未注明該發(fā)票的貨款還沒(méi)收到。這種情形下，如果對(duì)方公司以收到發(fā)票作為已付貨款的憑證，在供貨方舉不出相反證據(jù)證明對(duì)方公司未付貨款時(shí)，就可能會(huì)輸?shù)?a title="官司">官司。
四、需貨方風(fēng)險(xiǎn)
1.驗(yàn)貨風(fēng)險(xiǎn)管控
需貨方收到貨物時(shí)應(yīng)當(dāng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)組織驗(yàn)收，并且記錄產(chǎn)品的詳細(xì)情況，例如：數(shù)量、顏色、型號(hào)等可以當(dāng)場(chǎng)辨別的信息，對(duì)于外觀上存在差異的貨物應(yīng)當(dāng)拍照或拍攝視頻保存證據(jù)。如果沒(méi)有及時(shí)組織驗(yàn)收，應(yīng)當(dāng)和對(duì)方書面溝通，將延遲驗(yàn)貨的原因表明清楚，并且讓對(duì)方在文件上簽署同意，切記不可在驗(yàn)收單上標(biāo)明“已經(jīng)驗(yàn)收”等信息。
2.質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)管控
如果在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)在合同約定的質(zhì)保期內(nèi)向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)保申請(qǐng)；若沒(méi)有約定質(zhì)保期，則需要盡快向?qū)Ψ綍嬲f(shuō)明商品存在質(zhì)量問(wèn)題的詳細(xì)情況，并證明并非人為因素導(dǎo)致商品出現(xiàn)問(wèn)題，并可以此為由主張抗辯。
3.付款風(fēng)險(xiǎn)管控
需貨方需要注意收款方應(yīng)當(dāng)與合同中指定的一致，若存在改變收款人的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，切勿不保存證據(jù)隨意將款項(xiàng)打給第三人。
三、關(guān)于合同的履行
合同履行，是指合同債務(wù)人按照法律規(guī)定或者合同的約定，全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤x務(wù)，使債權(quán)人的債權(quán)得以圓滿實(shí)現(xiàn)、合同法律關(guān)系歸于消滅的行為。合同的履行是達(dá)到合同目的的基本要求，這種特定的履行行為既包含積極的作為也包含消極的不作為。“積極作為”包括但不限于支付價(jià)款、交付標(biāo)的物、提供勞務(wù)等；“消極不作為”包括但不限于不采取與合同對(duì)方當(dāng)事人相競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)交易、不披露對(duì)方的商業(yè)秘密等行為。下文將以采購(gòu)合同為例，梳理合同履行過(guò)程中雙方當(dāng)事人可能遇見的風(fēng)險(xiǎn)。
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