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作為中小企業(yè)應(yīng)如何利用合同加速賬款回收? ———諸夏法律顧問建議企業(yè)這樣操作
作為中小企業(yè)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)收賬款管理直接影響到企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。
疫情期間眾多中小企業(yè)受疫情影響都面臨資金緊缺的問題。如何處理這突如其來的財務(wù)危機(jī),那么,中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理上可能存在的種種風(fēng)險,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,中小企業(yè)建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險防范機(jī)制,從源頭上化解應(yīng)收賬款壓力已是刻不容緩。
防情期間諸夏法律顧問與數(shù)十家中小企業(yè)老板、管理人員以專題會的方式針對應(yīng)收賬款進(jìn)行梳理,并提出解決方案。
在梳理中“對方公司的貨款拖了好幾年都沒付,由于企業(yè)老板及財務(wù)人員沒有法律風(fēng)險意識,有些應(yīng)收賬款已過訴訟時效等原因,已經(jīng)變成呆賬或者死賬;企業(yè)雙方簽訂合同時未對送達(dá)地址進(jìn)行明確 ,起訴時訴訟文書無法送達(dá)或?qū)Ψ焦室獠缓炇?/span>,法律文書需公告送達(dá),導(dǎo)致訴訟漫長。
但不管訴訟程序如何漫長和復(fù)雜,它仍是企業(yè)追討應(yīng)收賬款最重要且最有效的方式。
任何時候,除非企業(yè)基于其他因素考慮而主動放棄債權(quán);則,均有必要積極依法提起訴訟,積極參與債務(wù)人財產(chǎn)分配,盡最大努力維護(hù)自身權(quán)益。
6月15日,深圳福田法院向轄區(qū)內(nèi)各銀行、小額貸款公司發(fā)出《司法建議書》,依據(jù)《最高人民法院民事訴訟程序繁簡分流改革試點(diǎn)實(shí)施辦法》,針對事實(shí)較為清楚、適用法律爭議不大,但審理周期較長的金融案件提出建議。
該《司法建議書》雖然是針對轄區(qū)內(nèi)金融案件提出的,但其內(nèi)容卻值得所有的企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒。
尤其是在未來可能涉及到應(yīng)收賬款的各類合同條款中,可以說該司法建議為幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)債權(quán),節(jié)約訴訟成本,減少訴累提供了有效的借鑒思路。
本所始終將解決企業(yè)需求作為法律服務(wù)的核心和目標(biāo)。鑒于此,特對前述司法建議書的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)并針對企業(yè)商業(yè)合同提出具體的優(yōu)化和操作建議。
一、在商業(yè)合同中明確約定交易雙方的送達(dá)地址,且該地址可以作為雙方發(fā)生爭議時接收訴訟案件材料及法律文書的有效地址;且在發(fā)生變更時應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)及時通知對方,否則以原地址為準(zhǔn)。
二、在商業(yè)合同中增加選擇電子送達(dá)的條款,同意在雙方發(fā)生爭議時,人民法院可通過電子郵箱、中國審判流程信息公開網(wǎng)等電子方式送達(dá),并明確電子送達(dá)包括判決書、裁定書、調(diào)解書等。
三、在合同中增加交易方合意選擇適用小額訴訟程序條款;明確約定當(dāng)爭議標(biāo)的額符合法律規(guī)定的小額訴訟金額范圍時,法院可依法適用小額訴訟程序?qū)徖?,一審終審。
《民事訴訟法》第一百六十二條 基層人民法院和它派出的法庭審理符合本法第一百五十七條第一款規(guī)定的簡單的民事案件,標(biāo)的額為各省、自治區(qū)、直轄市上年度就業(yè)人員年平均工資百分之三十以下的,實(shí)行一審終審。
四、對于通過移動終端等在線方式簽訂的合同,企業(yè)可以委托第三方存證機(jī)構(gòu)或使用區(qū)塊鏈技術(shù)在電子合同形成時進(jìn)行提取和儲存,確保電子合同自形成后未被篡改。
而歸根結(jié)底,在這個人人欠錢的年代,法律顧問建議,企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收賬款風(fēng)險管理整體往前移,并貫穿于從開始的合同簽署到合同執(zhí)行完畢的全過程。
商業(yè)交易已從賬款催收合法到交易防控前移,交易合規(guī)已成為每家企業(yè)下個十年必做的功課。
以上關(guān)鍵法律措施的落地,有賴于企業(yè)做好合同管理功課;每家企業(yè)有必要請常年法律顧問進(jìn)行梳理及指導(dǎo)合同簽署及交易風(fēng)險防控,并規(guī)范作業(yè)。
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