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簿記的必要性

單位是否選擇“代理記賬”，取決于該單位是否具備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件，應(yīng)由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要來(lái)決定。一般來(lái)說(shuō)，單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的復(fù)雜性、經(jīng)營(yíng)管理的要求是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。一般來(lái)說(shuō)，規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支數(shù)額大、經(jīng)營(yíng)管理要求高的單位，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織核算本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，從而保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

國(guó)家稅務(wù)總局自2007年1月1日起實(shí)施《個(gè)體工商戶(hù)開(kāi)戶(hù)管理暫行辦法》，規(guī)定個(gè)體工商戶(hù)可以聘請(qǐng)機(jī)構(gòu)或者經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的合格會(huì)計(jì)師代為設(shè)立賬戶(hù)、辦理賬戶(hù)。

需要明確指出的是，單位是否應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)當(dāng)由單位自行決定，但設(shè)立會(huì)計(jì)賬戶(hù)是強(qiáng)制性要求，是否設(shè)立會(huì)計(jì)賬戶(hù)的審批權(quán)屬于行政主管部門(mén)。

代理記賬的重要性

1、節(jié)省人員直接成本

招聘普通的會(huì)計(jì)，基本工資為2000-3000元/月。剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要1500元左右。會(huì)計(jì)師、外貿(mào)會(huì)計(jì)師、外資會(huì)計(jì)師的費(fèi)用較高。與金融公司合作，無(wú)需支付普通會(huì)計(jì)師的費(fèi)用，就可以享受到更高質(zhì)量、更專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)稅務(wù)服務(wù)，這也是代理記賬的主要好處之一。目前，代理記賬服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般從500元到600元不等，對(duì)于簡(jiǎn)單驗(yàn)收的企業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較低。一般來(lái)說(shuō)，根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、上門(mén)服務(wù)、客戶(hù)要求，以及代理記賬公司的客戶(hù)定位、會(huì)計(jì)水平、會(huì)計(jì)質(zhì)量等不同而有所不同。

2、企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小

企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員，除繳納工資外，還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、剩余、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)。萬(wàn)一發(fā)生事故，還會(huì)有一系列的勞動(dòng)用工費(fèi)用，如勞動(dòng)保險(xiǎn)。有的企業(yè)還得考慮食品、住房、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，社會(huì)保障要求更加嚴(yán)格，又出現(xiàn)了各種新的補(bǔ)償成本，導(dǎo)致人員成本大幅增加。如果你聘請(qǐng)金融公司記賬，就不需要支付社會(huì)保險(xiǎn)、福利和其他費(fèi)用，如補(bǔ)償。目前專(zhuān)職會(huì)計(jì)師每月人工成本在6000 - 10000元左右，而通過(guò)代理，成本不到1000元，大大降低了成本，非常適合中小企業(yè)。

保守商業(yè)秘密是有幫助的

3、有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)都很“特別”，會(huì)聯(lián)系一些商業(yè)秘密!代理會(huì)計(jì)公司是與企業(yè)沒(méi)有密切聯(lián)系和復(fù)雜關(guān)系的“第三方”組織。同時(shí)受到行業(yè)規(guī)范和行業(yè)聲譽(yù)的制約，更有利于保守企業(yè)的商業(yè)秘密。

4、財(cái)務(wù)工作聯(lián)系

一般企業(yè)非常重視企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定。如果財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作趨同就會(huì)成為問(wèn)題，不僅影響工作，還會(huì)耗費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)選聘人員。財(cái)務(wù)公司利用團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，保證代理記賬服務(wù)的持續(xù)進(jìn)行。

5、及時(shí)準(zhǔn)確的納稅申報(bào)

一般單位虛報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)納稅的，仍由本單位承擔(dān)納稅、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬公司有專(zhuān)門(mén)的人員檢查納稅申報(bào)單，可以避免因不熟悉稅法而造成的誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失。也可以在代理記賬協(xié)議中規(guī)定相關(guān)責(zé)任。